Visitenkarte auf Englisch: Beispiel, Begriffe und Formate

Die kurze Antwort: Name, Telefonnummer und E-Mail bleiben, wie sie sind. Übersetzt werden die Funktion und, wo nötig, die Adresse. Firmenname, Rechtsform und akademische Grade bleiben dagegen deutsch, weil sie rechtlich so feststehen. Unten finden Sie eine Tabelle mit den gängigen Begriffen, die Regeln für Telefon, Adresse und Datum, ein vollständiges Beispiel mit erfundenen Daten und die Fehler, die auf englischen Visitenkarten am häufigsten vorkommen.

Funktionen und Positionen: Deutsch–Englisch

Für die gesellschaftsrechtlichen Bezeichnungen hält sich diese Tabelle an die Übersetzungsliste der Handelskammer Hamburg. Die übrigen Zeilen sind im Geschäftsenglisch übliche Entsprechungen, keine amtlichen Übersetzungen.

Deutsch	Englisch auf der Karte	Hinweis
Geschäftsführer/in	Managing Director	Liste der Handelskammer Hamburg: General Manager oder Managing Director
Inhaber/in (Einzelunternehmen)	Owner oder Sole Proprietor	„Alleininhaber“ übersetzt die Handelskammer mit Sole Proprietor
Gesellschafter/in	Partner oder Shareholder	Partner bei Personengesellschaften, Shareholder bei GmbH und AG
Prokurist/in	Authorized Officer	Britische Schreibweise: Authorised Officer; Details im nächsten Abschnitt
Vorstand / Vorstandsvorsitzende/r	Member of the Executive Board / Chief Executive Officer (CEO)	nur bei AG und anderen Gesellschaften mit Vorstand
Betriebsleiter/in	Plant Manager oder Operations Manager	Plant Manager für ein Werk, Operations Manager für den Betrieb allgemein
Abteilungsleiter/in	Head of … (z. B. Head of Purchasing)	klarer als „Department Manager“
Teamleiter/in, Gruppenleiter/in	Team Lead, Group Leader	mit Bereich: Team Lead Customer Service
Vertriebsinnendienst	Inside Sales	z. B. Inside Sales Representative
Außendienst	Field Sales	z. B. Field Sales Representative
Assistenz der Geschäftsführung	Executive Assistant	nicht „Assistant Managing Director“, das wäre eine Stellvertretung
Meister/in im Handwerk	Master Craftsman / Master Craftswoman	„Master“ allein klingt nach Hochschulabschluss

Faustregel: Übersetzen Sie, was Sie tun, nicht Wort für Wort, was im Arbeitsvertrag steht. Eine englischsprachige Kundin muss in einer Sekunde verstehen, ob sie mit der Chefin, dem Vertrieb oder der Technik spricht.

Prokurist auf Englisch: Authorized Officer

Die Prokura ist eine Vollmacht des deutschen Handelsrechts (§ 48 HGB), für die es im englischen Recht kein genaues Gegenstück gibt. Die Handelskammer Hamburg übersetzt Prokurist mit „Authorized Officer“. Im Schriftverkehr zeichnet ein Prokurist mit einem Zusatz, der die Prokura andeutet (§ 51 HGB), üblich ist „ppa.“. Auf eine englische Visitenkarte gehört dieses Kürzel nicht, ausländische Leser kennen es nicht. Bewährt hat sich die Kombination aus Funktion und Vollmacht, zum Beispiel „Head of Finance · Authorized Officer“. Vermeiden Sie „Procurator“ und „Proxy“: Beide Wörter bedeuten im Englischen etwas anderes.

Firmenname und Rechtsform: nicht übersetzen

Ihr Firmenname ist ein rechtlicher Name. Eine GmbH muss die Bezeichnung „Gesellschaft mit beschränkter Haftung“ oder eine allgemein verständliche Abkürzung in der Firma führen (§ 4 GmbHG), eine Unternehmergesellschaft den Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ (§ 5a GmbHG), ein eingetragener Kaufmann „e.K.“ oder eine gleichwertige Form (§ 19 HGB). Deshalb steht auch auf der englischen Karte „Berger Messtechnik GmbH“ und nicht „Berger Measurement Ltd.“: Ltd. ist eine britische Rechtsform, und wer sie für eine GmbH verwendet, gibt eine Rechtsform an, die das Unternehmen nicht hat. Wenn Sie erklären wollen, was eine GmbH ist, setzen Sie die Erklärung daneben und nicht an ihre Stelle: „Berger Messtechnik GmbH (German limited liability company)“. Die Handelskammer Hamburg nennt für die GmbH „Private Limited Company“ als Entsprechung, für die AG „Public Limited Company“ oder „Stock Corporation“. Das sind Erklärungen, keine Namen.

Dr., Dipl.-Ing. und andere Titel

Akademische Grade werden so geführt, wie sie verliehen wurden. „Dr.“ und „Dipl.-Ing.“ bleiben auf der englischen Karte stehen. Wer im Ausland erklären möchte, was ein Diplom ist, kann das auf der Rückseite oder im Profil ergänzen. Der Deutsche Qualifikationsrahmen ordnet das Diplom (Univ.) dem Niveau 7 zu, dem Typ „Master und gleichgestellte Abschlüsse“. Eine Erklärung wie „Diplom-Ingenieur (Univ.), Master's level degree“ ist damit gedeckt. Schreiben Sie aber nicht „M.Sc.“ oder „Master of Engineering“, wenn Sie diesen Grad nicht erhalten haben: Akademische Grade und Titel darf nur führen, wer dazu befugt ist (§ 132a StGB). Für andere Abschlüsse, etwa ein Diplom einer Fachhochschule, prüfen Sie die Einordnung in der Qualifikationssuche des DQR, bevor Sie eine Gleichstellung auf die Karte schreiben. Vermeiden Sie das englische Wort „Diploma“ als Übersetzung: Es bezeichnet dort oft einen kürzeren Abschluss.

Telefon, Adresse und Datum im internationalen Format

Telefon. Vor die Länderkennzahl gehört das Zeichen „+“, so beschreibt es auch die Bundesnetzagentur für internationale Anrufe. Die führende 0 der Vorwahl fällt dabei weg: aus 0711 1234567 wird +49 711 1234567, aus 0151 23456789 wird +49 151 23456789. Die Schreibweise „+49 (0) 711“ verwirrt Anrufer im Ausland, die die Null mitwählen. Schreiben Sie statt „Tel.“ und „Handy“ besser „Phone“ und „Mobile“; „Handy“ versteht im Englischen niemand als Mobiltelefon.
Adresse. Straße vor Hausnummer und Postleitzahl vor Ort bleiben, wie sie sind: Ein Brief soll so ankommen, wie die Post in Deutschland ihn erwartet. Ergänzen Sie nur das Land. Für Auslandsbriefe empfiehlt die Deutsche Post, das Zielland in Großbuchstaben in die letzte Zeile zu schreiben und kein Länderkürzel wie „D-“ vor die Postleitzahl zu setzen. Auf der Karte heißt das: „70173 Stuttgart“ und darunter „GERMANY“. Umlaute und ß dürfen bleiben; „Musterstraße“ wird nicht zu „Muster Street“.
Datum. Auf Visitenkarten selten, aber bei einem Messetermin oder einem „seit“-Jahr möglich. „06.10.2026“ lesen Amerikaner leicht als 10. Juni. Eindeutig sind „6 October 2026“ oder die Form 2026-10-06 nach der internationalen Norm ISO 8601.

Beispiel: eine Visitenkarte auf Deutsch und Englisch

Das folgende Beispiel ist erfunden: Person, Firma, Nummer und Adresse gibt es nicht. Ein Ingenieur führt ein kleines Messtechnik-Unternehmen in Stuttgart und trifft auf Messen viele Kunden aus dem Ausland.

Feld	Vorderseite (Deutsch)	Rückseite (Englisch)
Name	Dipl.-Ing. Thomas Berger	Dipl.-Ing. Thomas Berger
Funktion	Geschäftsführer	Managing Director
Firma	Berger Messtechnik GmbH	Berger Messtechnik GmbH
Leistung	Präzisionsmessgeräte für die Fertigung	Precision measuring instruments for manufacturing
Telefon	+49 123 4567890	Phone +49 123 4567890
Adresse	Musterstraße 8, 70173 Stuttgart	Musterstraße 8, 70173 Stuttgart, GERMANY

E-Mail und Website stehen nur einmal auf der Vorderseite, sie sind in beiden Sprachen gleich. Name und Firma ändern sich nicht, übersetzt werden nur Funktion, Leistung und Bezeichnungen.

Zweisprachig: Vorderseite Deutsch, Rückseite Englisch

Für eine Karte, die Sie im Inland und im Ausland verteilen, gibt es drei übliche Lösungen:

Eine Seite pro Sprache. Vorne Deutsch, hinten Englisch. Das ist am klarsten und lässt auf jeder Seite genug Weißraum. Unser Generator setzt auf die Rückseite den Firmennamen und bis zu drei freie Zeilen: genug für englische Funktion, Leistung und Adresse mit Land.
Beide Sprachen auf einer Seite. Nur bei kurzen Angaben sinnvoll, etwa „Geschäftsführer · Managing Director“ unter dem Namen. Mehr als eine zweisprachige Zeile macht die Karte unruhig.
Zwei getrennte Karten. Lohnt sich, wenn Sie vor allem im Ausland arbeiten. Dann steht die englische Version vorne und die Rückseite bleibt für Leistungen oder einen QR-Code frei.

Achten Sie darauf, dass beide Seiten dieselbe Nummer und dieselbe E-Mail-Adresse zeigen und dass die Schriftgröße auch auf der englischen Seite lesbar bleibt (siehe Schriftgröße auf der Visitenkarte).

Häufige Fehler auf englischen Visitenkarten

„GmbH“ wird zu „Ltd.“ oder „Inc.“: falsche Rechtsform.
„Prokurist“ wird zu „Procurator“ oder „Proxy“, „Inhaber“ zu „Holder“.
„Dipl.-Ing.“ wird zu „Diploma Engineer“ oder zu einem Master, den man nicht hat.
„+49 (0) 711“ oder „0049 (0)711“ statt „+49 711“.
„D-70173 Stuttgart“ ohne „GERMANY“.
„Handy“, „Mail“ oder „Fon“ als Bezeichnung.
Jede Führungsrolle als „CEO“: In einer GmbH mit zwei Geschäftsführern versteht man „Managing Director“ besser.
Eine maschinelle Übersetzung ohne Kontrolle: Lassen Sie die englische Seite von jemandem lesen, der täglich Englisch spricht.

Mit dem Visitenkarten-Generator tragen Sie die deutschen Angaben vorne ein und die englischen Zeilen auf der Rückseite, wie im Beispiel unten. Die Vorschau ist kostenlos, das druckfertige PDF mit Vorder- und Rückseite kostet 7 € inkl. MwSt. Ob auf eine Karte Registerangaben gehören, erklärt Impressumspflicht auf der Visitenkarte; Fragen zu Druck und Erstattung beantworten die Häufigen Fragen.

Stand: 6. Oktober 2026. Die Übersetzungen der Funktionen sind Empfehlungen, keine Rechtsberatung. Bei rechtlich wirksamen Dokumenten wie Verträgen oder Registerauszügen ist eine fachkundige Übersetzung nötig.

Beispielkarte (erfundene Daten)

85 × 55 mm

Häufige Fragen

Was heißt Geschäftsführer auf Englisch auf der Visitenkarte?

Üblich ist Managing Director. Die Übersetzungsliste der Handelskammer Hamburg nennt General Manager oder Managing Director. CEO passt eher zum Vorstandsvorsitz einer AG oder zu einer alleinigen Geschäftsführung in einem größeren Unternehmen.

Wie übersetze ich Prokurist für die Visitenkarte?

Mit Authorized Officer (britisch: Authorised Officer), am besten zusammen mit Ihrer Funktion, etwa Head of Finance · Authorized Officer. Das Kürzel ppa. gehört nicht auf eine englische Karte.

Darf ich GmbH auf der englischen Visitenkarte mit Ltd. übersetzen?

Nein. Der Firmenname mit Rechtsform bleibt unverändert, denn § 4 GmbHG verlangt die Bezeichnung GmbH in der Firma. Ltd. ist eine britische Rechtsform. Eine Erklärung wie German limited liability company können Sie in Klammern ergänzen.

Wie schreibe ich eine deutsche Telefonnummer international?

Mit +49 und ohne die führende 0 der Vorwahl: aus 030 1234567 wird +49 30 1234567. Auf die Form +49 (0) verzichten Sie besser, weil Anrufer im Ausland die Null sonst mitwählen.

Soll die Rückseite der Visitenkarte englisch sein?

Wenn Sie Kunden im In- und Ausland haben, ist das die klarste Lösung: vorne Deutsch, hinten Englisch, mit denselben Kontaktdaten. Name, Firma und akademische Grade bleiben auf beiden Seiten gleich.

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